8月1日,黑龙江销售绥化物流配送中心召开年中工作会议,由于精心安排会议日程,推迟会议报到时间一天,就节约会议经费5000多元。
今年年初以来,这个配送中心推出了控制公车私用、规范办公用品领用、减少招待费支出等节约措施,收到了明显效果。中心积极落实集团公司延安工作会议精神,发扬“勤俭节约,艰苦奋斗”的作风,从多方面建设节约型企业。每年的年中工作会,是这个中心贯彻落实集团公司领导干部会议和省公司年中工作会议精神,总结和部署配送中心的工作的重要会议。按照惯例,会议要开一天,参加会议人员除机关管理人员外,所属油库主任、主任助理、安全监督、班组长都要参加,仅油库需要参加会议的人员就达40人以上。这些人员由于路途远,需要提前一天报到。今年,为节约会议经费,配送中心通知与会人员在会议召开前半小时报到,开会时间则比以往推后一小时。仅此一项,油库与会人员食宿费就节约了5000多元。
为了精简会议费用,这个配送中心要求每个地市级油库两人到会,县级油库一人参会即可,并要求轻车简从。配送中心不给与会人员发放文件包(袋),也不打印文件材料,而是将有关文件材料上传到办公网,连笔记本和笔都由与会人员自带,会程也由一天压缩至一上午,下午与会人员乘车返回各自单位。
食宿费、差旅费、打印费、会议材料费,据相关人员测算,会议必需的这几项费用,这次会议比往年至少节约1万元左右。
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